개인정보 처리방침

제1조 (총칙과 적용 범위)

1. 이 처리방침은 회사가 제공하는 재무보고·공시 업무 플랫폼 ACCRIVA와 그에 딸린 모든 기능에 적용합니다.
2. 회사는 「개인정보 보호법」을 비롯한 관계 법령을 지키며, 이 처리방침을 로그인 화면과 서비스 안에서 언제든지 확인할 수 있도록 공개합니다.

제3조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 밖으로는 이용하지 않으며, 목적이 바뀌는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

1. 회원 가입과 관리 — 본인 확인, 계정 발급, 소속 조직 확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지
2. 서비스 제공 — 업무 권한 확인, 문서를 누가 만들고 고쳤는지에 대한 기록, 조직 안에서의 협업 지원
3. 요금 정산과 결제 — 요금제에 따른 이용료 청구, 결제 처리, 세금 계산서 발행, 미납 관리
4. 서비스 안정성 확보 — 접속 기록 보관, 비정상적인 접근 차단, 장애 대응
5. 서비스 개선 — 개별 이용자를 알아볼 수 없도록 처리한 통계를 통한 품질 개선
6. 고충 처리 — 문의 내용 확인, 처리 결과 통보
7. 법령상 의무 이행 — 세법·전자상거래법 등이 정한 기록의 보존

제4조 (처리하는 개인정보의 항목)

① 회원 가입과 계정 관리

② 조직 정보

③ 결제와 세금계산서 (유료 요금제를 쓰는 경우에만)

카드번호 전체, 유효기간, CVC, 카드 비밀번호는 회사가 받지도 저장하지도 않습니다. 결제창은 결제대행사가 직접 띄우며, 그 정보는 결제대행사에만 전달됩니다.

④ 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보

⑤ 회사가 수집하지 않는 것

⑥ 쿠키

회사는 쿠키를 로그인 상태 유지와 보안(CSRF 방지) 목적으로만 씁니다. 광고나 이용자 추적을 위한 쿠키, 제3자 분석 도구는 쓰지 않습니다. 쿠키는 브라우저 설정에서 거부할 수 있으나, 거부하면 로그인이 유지되지 않습니다.

제5조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 보유 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유 기간 안에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

① 회사가 정한 기간

탈퇴 즉시 지우지 않고 30일을 두는 까닭은, 잘못 눌러 탈퇴한 경우에 되살릴 수 있게 하고 그 사이에 자료를 내려받을 수 있게 하기 위해서입니다. 30일이 지나기 전이라도 즉시 삭제를 요청하시면 그에 따릅니다.

② 법령에 따라 보유해야 하는 기간

다음 항목은 정보주체가 삭제를 요구하더라도 아래 기간에는 지울 수 없습니다.

제6조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 회사는 정보주체의 개인정보를 제3조에서 정한 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조와 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
2. 회사는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. 제공하게 되는 경우에는 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 기간을 미리 알리고 동의를 받겠습니다.
3. 수사기관이 적법한 영장이나 법령상 근거를 갖추어 요구하는 경우에는 그에 따를 수 있으며, 이 경우 법령이 금지하지 않는 한 그 사실을 이용자에게 알립니다.

제7조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 위탁계약을 맺을 때 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 목적 밖 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등의 책임에 관한 사항을 계약서에 담고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 바뀌면 이 처리방침을 고쳐 공개하겠습니다.

제10조 (정보주체의 권리와 행사 방법)

1. 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 를 요구할 수 있습니다.
2. 이름, 전화번호, 부서, 직위는 설정 화면에서 직접 고칠 수 있고, 계정 삭제도 설정 화면에서 신청할 수 있습니다.
3. 그 밖의 요구는 전자우편이나 서면으로 하실 수 있으며, 회사는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하고 그 결과를 알려 드립니다.
4. 다음의 경우에는 요구를 거절할 수 있고, 그 사유를 알려 드립니다.
   1. 법률에 따라 보유해야 하는 기간이 남은 경우(제5조 제2항)
   2. 다른 사람의 생명·신체·재산을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   3. 그 밖에 법령이 열람 등을 제한하거나 금지한 경우
5. 정보주체는 법정대리인이나 위임받은 자를 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 회사는 열람·정정·삭제·처리정지 요구를 한 사람이 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
7. 업무 자료에 담긴 개인정보에 관한 요구는 제2조에 따라 개인정보 처리자인 이용자에게 하셔야 합니다. 회사가 그러한 요구를 받은 경우에는 해당 이용자에게 전달합니다.
8. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
   개인정보 보호 담당 · (게시 전 입력)

제11조 (개인정보의 파기)

1. 회사는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 이루어지는 등 개인정보가 필요 없게 되면 그 사유가 생긴 날부터 5일 이내에 파기합니다.
2. 보유 기간이 지났음에도 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는, 그 개인정보를 별도의 자료로 옮겨 접근 권한을 제한하여 보관합니다.
3. 파기 방법은 다음과 같습니다.
   1. 전자적 파일 형태 — 복구하거나 되살릴 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다.
   2. 종이 문서 — 분쇄하거나 소각합니다.
4. 백업본에 남은 개인정보는 백업 보관 주기(30일)가 지나는 시점에 차례로 파기합니다. 백업본은 장애 복구 밖의 목적으로는 쓰지 않습니다.

제12조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

① 관리적 조치

• 내부 관리계획을 세워 시행합니다.
• 개인정보를 다루는 담당자를 업무상 꼭 필요한 최소한으로 제한하고, 그 권한을 주고 바꾸고 없앤 내역을 기록합니다.
• 담당자가 퇴직하거나 맡은 일이 바뀌면 권한을 즉시 회수합니다.
• 개인정보 처리 실태를 정기적으로 점검하고 고칠 점을 바로잡습니다.

② 기술적 조치

• 비밀번호의 일방향 암호화 — 비밀번호는 복원할 수 없는 해시로만 저장하므로, 회사의 직원도 원문을 알 수 없습니다.
• 전송 구간 암호화 — 이용자의 브라우저와 서버 사이의 모든 통신을 HTTPS 로 암호화합니다.
• 저장 자료의 암호화 — 서버의 저장 장치를 암호화하고, 백업 자료도 암호화하여 보관합니다.
• 접속 기록의 보관 — 개인정보를 다룬 기록을 최소 1년 이상 보관하며, 위조·변조되지 않도록 관리합니다.
• 비정상 접근의 차단 — 로그인 시도 횟수를 제한하여 무차별 대입 공격을 막고, 조직에서 제외된 계정의 접근을 즉시 끊습니다.
• 문서 단위의 접근 통제 — 올린 문서는 같은 조직 안에서도 임자와 초대받은 사람에게만 보이며, 목록에 보이지 않는 문서는 주소를 알아도 열리지 않습니다.

③ 물리적 조치

• 서버는 접근이 통제되는 국내 클라우드 사업자의 시설에 둡니다.
• 업무용 기기와 자료 보관 장소의 출입을 통제합니다.

회사는 위와 같은 조치를 다하고 있으나, 정보주체 본인의 부주의(비밀번호를 남에게 알려 준 경우 등)나 회사가 관리할 수 없는 영역에서 생긴 사고에 대해서는 책임을 지기 어렵습니다.

제13조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만을 처리하며 피해를 구제하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 서비스를 이용하면서 생긴 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제를 개인정보 보호책임자에게 요청하실 수 있습니다. 회사는 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

제14조 (권익침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

「개인정보 보호법」 제35조(열람), 제36조(정정·삭제), 제37조(처리정지)에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 한 처분이나 부작위로 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제15조 (개인정보 처리방침의 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 2026-10-01부터 적용합니다.
2. 처리방침을 고치는 경우 회사는 변경 사항을 시행일 7일 전부터 서비스 안에 공지합니다. 다만 정보주체의 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 시행일 30일 전에 공지합니다.
3. 회사는 이전 판을 보관하며, 요청하시면 제공해 드립니다. 이 처리방침은 최초로 게시하는 판이므로 아직 이전 판이 없습니다.